moveGLOBAL Connect → Projektmanagement
Sie möchten ein Projekt entwickeln, Fördermittel beantragen oder Ihre Projektarbeit professioneller organisieren? Wir unterstützen Sie von der ersten Idee über die Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung – individuell, praxisnah und kostenfrei.
Erfolgreiche Projekte entstehen nicht zufällig. Eine gute Planung, klare Zuständigkeiten und eine strukturierte Umsetzung schaffen die Grundlage für nachhaltige Ergebnisse und erleichtern die Zusammenarbeit mit Fördermittelgebern und Kooperationspartnern.
Unterstützung bei der Entwicklung förderfähiger Projektkonzepte.
Ergebnisse sichern und Projekte langfristig weiterentwickeln.
Was möchten Sie verändern oder erreichen? Klären Sie zunächst den Bedarf, die Zielgruppe und die Grundidee Ihres Projekts.
Was soll das Projekt konkret erreichen? Formulieren Sie klare und realistische Ziele und überlegen Sie, woran Sie später erkennen können, ob diese erreicht wurden.
Legen Sie die wichtigsten Aktivitäten, Zuständigkeiten und den Zeitplan fest. Überlegen Sie, welche Ressourcen Sie benötigen und wie die einzelnen Arbeitsschritte zusammenpassen.
Erstellen Sie einen realistischen Finanzierungsplan und prüfen Sie passende Fördermöglichkeiten. Achten Sie dabei auf Förderbedingungen, Fristen und die erforderlichen Eigenmittel.
Setzen Sie die geplanten Aktivitäten um und behalten Sie Zeitplan, Budget und Aufgaben im Blick. Prüfen Sie regelmäßig den Projektstand und passen Sie die Planung bei Bedarf an.
Werten Sie Ergebnisse und Erfahrungen aus und prüfen Sie, ob die gesetzten Ziele erreicht wurden. Dokumentieren Sie Erkenntnisse und überlegen Sie, wie Ergebnisse und erfolgreiche Ansätze nachhaltig weiterwirken können.
Von der ersten Idee zum tragfähigen Projekt
Eine gute Projektplanung beginnt mit der Klärung des Bedarfs, der Zielgruppe und der angestrebten Veränderung. Die folgenden Materialien unterstützen dabei, eine Projektidee zu strukturieren, Ziele zu formulieren und die nächsten Schritte zu planen.
Projektmanagement – VAMOs Akademie
Lern- und Arbeitsmaterialien für Migrant*innenorganisationen rund um die Planung und Umsetzung von Projekten. Die VAMOs Akademie vermittelt praxisnahes Wissen und stellt Leitfäden, Arbeitsblätter und weitere Materialien zur Verfügung.
Projektschmiede – Akademie für Ehrenamtlichkeit
Die Projektschmiede unterstützt insbesondere kleinere, neue und migrantische Organisationen bei der Entwicklung und Konkretisierung ihrer Projektideen. Auf der Seite finden Sie außerdem die
Handbuch fürs Vereinsmanagement – MEMO
Praxisorientiertes Handbuch für Migrantenorganisationen. Das Kapitel „Projektmanagement und Konzeptentwicklung“ vermittelt Grundlagen für die strukturierte Entwicklung und Planung von Projekten. Darüber hinaus behandelt das Handbuch unter anderem Finanzen, Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit.
Hinweis: Das Handbuch ist bereits älter. Bitte beachten Sie, dass insbesondere rechtliche und steuerliche Informationen möglicherweise nicht mehr dem aktuellen Stand entsprechen.
Vom Projektkonzept zum Förderantrag
Ein guter Förderantrag macht nachvollziehbar, warum ein Projekt notwendig ist, was damit erreicht werden soll und wie die geplanten Aktivitäten finanziert werden. Die folgenden Materialien unterstützen bei der Ausarbeitung des Projektantrags sowie bei der Erstellung eines realistischen Kosten- und Finanzierungsplans.
Hilfestellungen zum Projektantrag – Engagement Global / FEB
Arbeitshilfen zur Planung und Antragstellung entwicklungspolitischer Projekte. Die Materialien unterstützen unter anderem dabei, Projektziele, Zielgruppen und Maßnahmen schlüssig darzustellen und einen Förderantrag vorzubereiten.
Kosten- und Finanzierungsplan – lkj) Sachsen-Anhalt
Eine praktische Vorlage für die Finanzplanung von Projekten – inklusive Beispiel. Sie unterstützt dabei, geplante Ausgaben und die Finanzierung eines Vorhabens übersichtlich und nachvollziehbar darzustellen.
Förderbegriffe verstehen – Glossar
Was bedeuten Begriffe wie Eigenmittel, Drittmittel, zuwendungsfähige Ausgaben oder Anteilsfinanzierung? Ein Glossar hilft dabei, zentrale Begriffe der Projektförderung besser zu verstehen und Förderbedingungen sicherer einzuordnen.
Projekte gut organisieren und den Überblick behalten
Nach dem Projektstart geht es darum, Aufgaben, Termine, Budget und Zuständigkeiten im Blick zu behalten. Eine gute Projektsteuerung hilft dabei, Fortschritte regelmäßig zu prüfen, Veränderungen frühzeitig zu erkennen und die Planung bei Bedarf anzupassen. Die folgenden Materialien bieten praktische Unterstützung für die Organisation und Steuerung laufender Projekte.
Instrumente für die Projektsteuerung – EKM
Praktische Vorlagen für die Planung und Steuerung laufender Projekte. Die Arbeitshilfen unterstützen dabei, Aktivitäten und Termine zu planen, Ziele und Indikatoren festzuhalten, die Umsetzung zu überprüfen und Projektfortschritte zu dokumentieren.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten klären – RACI-Methode
Eine praktische Vorlage, um Aufgaben und Zuständigkeiten im Projektteam übersichtlich zu verteilen. Die RACI-Matrix hilft zu klären, wer eine Aufgabe bearbeitet, wer die Verantwortung trägt und wer einbezogen oder informiert werden sollte.
Projektrisiken frühzeitig erkennen – SKala-CAMPUS
Praxisnahe Anleitung, um mögliche Risiken im Projekt frühzeitig zu erkennen und geeignete Maßnahmen einzuplanen. Berücksichtigt werden unter anderem Zeitplanung, Finanzierung, Zusammenarbeit mit Projektpartner*innen und mögliche Veränderungen im Projektverlauf.
Ausgewählte Materialien & Arbeitshilfen
Die folgenden Materialien bieten praktische Methoden und Anregungen, um Wirkungen sichtbar zu machen, Projekte auszuwerten und Erfahrungen für zukünftige Vorhaben zu sichern.
Wirkungsorientiert planen und arbeiten – PHINEO
Das „Kursbuch Wirkung“ zeigt praxisnah, wie Organisationen die Wirkung ihrer Projekte planen, beobachten und auswerten können. Es unterstützt dabei, Wirkungsziele zu formulieren, Indikatoren zu entwickeln und Ergebnisse systematisch zu überprüfen.
Wirksame Projekte planen – SKala-CAMPUS
Praxiswissen, Arbeitshilfen und kostenlose Lernangebote rund um wirkungsorientierte Projektarbeit. Die Materialien unterstützen unter anderem bei Bedarfs- und Zielgruppenanalyse, Wirkungszielen, Wirkungslogik und der Entwicklung von Indikatoren.
Selbstevaluation & Projektabschluss – Fachstelle Qualität
Praxisorientierte Arbeitshilfen zur Selbstevaluation und zum Abschluss von Projekten. Die Materialien unterstützen dabei, die eigene Projektarbeit systematisch auszuwerten, Erkenntnisse zu sichern und Erfahrungen für zukünftige Vorhaben nutzbar zu machen.
Wir unterstützen Sie bei der Entwicklung, Planung und erfolgreichen Umsetzung Ihres Vorhabens.