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Digitale Werkzeuge für Organisationen

Praxisnah. Verständlich. Sofort anwendbar.

Digitale Werkzeuge können die tägliche Arbeit von Organisationen erheblich erleichtern. Auf dieser Seite stellen wir erprobte Tools, praktische Anwendungen und hilfreiche Informationen vor, die die Zusammenarbeit, Kommunikation und den Vereinsalltag unterstützen. Dabei teilen wir unsere Erfahrungen und geben Orientierung – unabhängig, praxisnah und verständlich.

Warum digitale Werkzeuge?

Digitale Anwendungen helfen dabei, Zeit zu sparen, Informationen besser zu organisieren und die Zusammenarbeit zu erleichtern. Gerade für kleine Organisationen können einfache und kostengünstige Lösungen einen großen Unterschied machen.

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Termine koordinieren und Informationen teilen.

Newsletter, Videokonferenzen und digitale Austauschformate sinnvoll nutzen.

Website & Sichtbarkeit

Die eigene Organisation online präsentieren und Informationen leicht zugänglich machen.

 

Digitale Werkzeuge für Aufgaben, Termine und Projektplanung einsetzen.

Formulare & Umfragen

Anmeldungen, Feedback und Datenerhebung einfach digital organisieren.

 

KI im Vereinsalltag

Künstliche Intelligenz als Unterstützung für Texte, Ideen und Arbeitsabläufe nutzen.

Toolbox für Organisationen

Google Workspace

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten, Termine koordinieren und Informationen teilen.

Projekt-
management-Tools

Aufgaben, Zuständigkeiten, Termine und Projektfortschritte übersichtlich planen und gemeinsam bearbeiten.

Nextcloud

Dateien sicher speichern, teilen und gemeinsam bearbeiten – mit einer selbst verwaltbaren Cloud-Lösung.

 

Canva

 Flyer, Social-Media-Beiträge, Präsentationen und andere Materialien einfach gemeinsam gestalten.

Brevo

Newsletter erstellen, Kontakte verwalten und Informationen gezielt an Interessierte und Mitglieder versenden.

 

Künstliche Intelligenz als Unterstützung für Texte, Ideen, Recherche und Arbeitsabläufe nutzen.

Projektmanagement-Tools

Digitale Projektmanagement-Tools helfen dabei, Aufgaben, Zuständigkeiten, Termine und Projektfortschritte gemeinsam im Blick zu behalten.

Trello

Visuelles Arbeiten mit Boards, Listen und Karten. Gut geeignet für einen einfachen Einstieg und die Organisation kleinerer Projekte.

OpenProject

Open-Source-Lösung für Projektplanung und -steuerung. Aufgaben, Zeitpläne und Zusammenarbeit können zentral organisiert werden. Die Community Edition kann selbst gehostet werden.

Wobei kann KI unterstützen?

KI-Tools können zum Beispiel beim Formulieren und Überarbeiten von Texten, beim Zusammenfassen längerer Inhalte, bei der Ideenentwicklung, Recherche oder Vorbereitung von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit unterstützen.

Worauf sollte ich achten?

Geben Sie keine vertraulichen oder personenbezogenen Daten unbedacht in KI-Tools ein. Prüfen Sie generierte Inhalte auf Richtigkeit und mögliche Verzerrungen und beachten Sie Datenschutz, Urheberrecht und die Nutzungsbedingungen der jeweiligen Anwendung.

Downloads & Materialien

Hier finden Sie ausgewählte Leitfäden, Werkzeugkästen und Informationsangebote rund um digitale Zusammenarbeit, Öffentlichkeitsarbeit und den Einsatz digitaler Werkzeuge im Vereinsalltag.

 

DSEE-Lernpfad Digitalisierung

Praxisorientierter Lernpfad für Vereine und Engagierte. Die Module unterstützen dabei, Digitalisierungsprozesse zu planen, passende Lösungen auszuwählen und Veränderungen in der Organisation umzusetzen.

Digitaler Werkzeugkasten

Eine Sammlung hilfreicher digitaler Anwendungen für die Vereinsarbeit, entwickelt von Kulturfördervereinen im ländlichen Raum und engagierten jungen Menschen. Die vorgestellten Werkzeuge stammen aus den Erfahrungen von Engagierten aus unterschiedlichen Organisationen.

 

KI verantwortungs-voll nutzen

Der KI-Code of Conduct des Bremer entwicklungspolitischen Netzwerks (BEN) gibt Orientierung für einen verantwortungsvollen Umgang mit Künstlicher Intelligenz – von Datenschutz und Transparenz bis zu Diskriminierungssensibilität sowie sozialen und ökologischen Auswirkungen.

Presse- & Medienarbeit

Die Aktivistinnen-Agentur unterstützt NGOs, Initiativen und Engagierte dabei, ihre Themen wirksam in die Öffentlichkeit zu bringen. Kostenlose Webinare vermitteln Praxiswissen zu Pressearbeit, Interviews, Social Media und politischer Kommunikation. ökologischen Auswirkungen.

Öffentlichkeits-arbeit für Vereine

Erzähl davon“ unterstützt Vereine und Ehrenamtliche dabei, ihre sozialen Projekte sichtbarer zu machen. Kostenlose Lernangebote und praktische Tipps helfen bei der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation.